Je zou kunnen denken dat een kantoor steeds minder belangrijk wordt in dit digitale tijdperk. Gedeeltelijk of volledig werken vanuit huis komt steeds vaker voor. Uit een onderzoek blijkt dat de meeste mensen graag gemiddeld zes uur per week thuis willen werken. Het kiezen van de juiste kantoorruimte kan je bedrijf positief beïnvloeden. Het is dus belangrijk om niet alleen te zoeken naar de goedkoopste kantoren te huur, maar vooral om het beste kantoor voor jouw bedrijf te vinden. Lees snel verder over handige tips voor het kiezen van een kantoorruimte.

Locatie

De locatie van het kantoor is om meerdere redenen belangrijk. Is jouw personeel woonachtig in Noord-Holland, neem dan eens een kijkje bij kantoor huren Hilversum. Het heeft natuurlijk niet zo veel zin om een kantoor te zoeken vlakbij Maastricht in Limburg. Een van de zaken waar je namelijk naar moet kijken bij het huren van een kantoor is dat het goed bereikbaar is voor je personeel. Een verbinding met het openbaar vervoer vlakbij het kantoor is noodzakelijk, net als parkeermogelijkheden. Als je met klanten te maken hebt die je kantoor bezoeken, moet het ook voor hen makkelijk te vinden zijn.

Je kunt het vergelijken met de districten in Kopenhagen. Als je veel klanten hebt in Bispebjerg in het noorden van Kopenhagen, dan is het hebben van een kantoor in Amager Vest niet handig.

Ruimte voor groei

Bij het kiezen van een nieuwe kantoorruimte moet je rekening houden met de mogelijke groei van je bedrijf. Een bedrijf met een lange termijnvisie heeft ruimte nodig en een kantoorruimte van goede kwaliteit om groei mogelijk te maken. Daar staat tegenover dat grote open ruimtes juist voor stress en verminderde productiviteit zorgen bij werknemers. 60% van de artsen vindt dat de kantoortuin, zoals die ook wel genoemd wordt, helemaal afgeschaft moet worden. Een derde zegt namelijk dat patiënten zelfs burn-out klachten ervaren door de geluidsoverlast en problemen met concentratie. Probeer daar dus een balans in te vinden.

Kosten

Misschien wel een van de belangrijkste punten bij het kiezen van een nieuw kantoor zijn de kosten. Probeer je te veel te bezuinigen op het kantoor, dan zit je straks op een plek waar het niet naar je zin is. Geef je te veel geld uit, dan kan je in financiële problemen komen en moet je weer verhuizen. Gemiddeld ligt de huurprijs van een kantoor per vierkante meter op € 130 per jaar. Het is goed om voor jezelf de volgende drie vragen te beantwoorden:

• Kan ik minstens drie maanden huur betalen op dit moment?


• Is er duidelijkheid over verborgen kosten, zoals onderhoud en parkeren?


• Is de prijs van het kantoor ongeveer hetzelfde als bij andere, gelijkaardige kantoren in de omgeving?

Op deze manier bescherm je jezelf en je bedrijf tegen een kantoor dat niet binnen het budget valt. Door te vergelijken met andere kantoren in de omgeving kun je kijken of je waar voor je geld krijgt. In 2020 telde Nederland 15.005 kantoorgebouwen, daar moet vast een kantoor tussen zitten dat past bij jouw bedrijf.