Tips voor een succesvolle opening van je nieuwe zaak

Als je de opening van je nieuwe zaak aan het voorbereiden bent dan zal je ontdekken dat daar veel bij komt kijken. Je wilt natuurlijk een goede indruk maken bij iedereen die naar de opening komt zodat je bedrijf hopelijk snel een succes wordt. Daarom is het belangrijk om dit professioneel aan te pakken.

De to-do lijst

Maak een to-do lijst, eventueel met een datum of periode waarin je dat moet regelen. Hier zet je alles op wat belangrijk is. Van het uitnodigen van degene die de officiële opening gaat verrichten tot het bestellen van afzetpaaltjes en een gekleurde loper om de ingang er extra feestelijk uit te laten zien en natuurlijk ook de catering voor de genodigden. Als je zo’n lijst maakt dan kun je die stap voor stap afwerken en alles wat is geregeld afvinken. Zo is de kans een stuk kleiner dat je belangrijke zaken vergeet en er bij de opening ineens geen microfoon is voor de spreker.

Wat is het beste moment voor de opening?

Denk na over een goed moment voor de opening van je zaak. Natuurlijk wil je dit zo snel mogelijk nadat alles in en om het pand klaar is. Maar ga je afzetkoord kopen voor de feestelijke opening, dan moet je eerst nadenken wanneer het juiste moment is. Probeer na te gaan of jouw openingsdatum niet toevallig ergens mee samenvalt zodat de aandacht wordt afgeleid. Wil je de pers uitnodigen dan moeten zij wel iemand hebben die langs kan komen voor een paar leuke foto’s en een korte reactie van de eigenaar op de opening. Als er tegelijk meer belangrijke gebeurtenissen zijn dan loop je het risico dat de krant teruggrijpt op het persbericht en dat er geen foto’s worden geplaatst. Dat is een gemiste kans om je bedrijf goed te presenteren. Wil je een belangrijk persoon zoals de burgemeester of een wethouder de opening laten verrichten, stuur dan ruim van tevoren een uitnodiging naar het College van B&W. Uitnodigingen worden vaak maanden van tevoren al verdeeld en dus moet je zorgen dat je op tijd bent om te voorkomen dat de agenda’s van de collegeleden al vol staan met afspraken.

De catering

Een belangrijk punt is de catering. Je kunt je eigen personeel natuurlijk laten rondgaan met hapjes en drankjes. Zo kunnen ook zij zich laten zien aan de mogelijk toekomstige klanten. Maar wil je dat ook je personeel geniet van de opening, dan regel je professionele catering inclusief bediening. Dit komt sowieso een stuk professioneler over. Je kiest natuurlijk de aanpak die past bij de aard van je bedrijf. Gaat het om een chique notariskantoor dan trek je daarmee een ander publiek dan wanneer je een supermarkt opent. Het is beter om geen alcohol te schenken als er veel personen onder de 18 jaar op de opening afkomen. Als je erop wordt betrapt bier of wijn aan minderjarigen te hebben verstrekt dan kan je dat op een flinke boete komen te staan, en dat zou een enorme domper zijn op de feestelijke opening van je nieuwe zaak.